物理检测实验室成本分析及控制措施

引言

测试成本的控制，是任何一个实验室管理的重要方面。如何做好此项工作，文章通过对检测试剂、耗材、仪器维护、管理等环节费用的统计分析，详细论述了降低检测成本，节约检测费用的具体措施。
 
实验室管理是一个综合复杂的工作，涉及到人员控制、技术管理、制度建设、费用控制等方方面面。大多实验室都很重视技术管理和检测质量的管理工作，往往忽视了实验室检测成本的管理和控制。笔者经过20多年的实验室管理实践，发现对检测实验室检测成本的分析和控制，能够降低实验室检测成本。下面，以物理实验室为例，论述如下。

1.年检测成本统计

成本 类型	具体成本项目		单价		数量	合计（元）		总计（元）
检测 耗材 成本	气体	液氮	900	元/瓶	210瓶	189000	33100	189122
		氮气	120	元/瓶	4瓶	480
		氦气	1500	元/瓶	4瓶	6000
		高纯氩气	280	元/瓶	24瓶	6720
		氩甲烷	1000	元/瓶	1瓶	1000
	药品 试剂	熔融剂	650	元/瓶	15公斤	4550	149550
		四硼酸锂	2500	元/瓶	31公斤	77500
		偏硼酸锂	2500	元/瓶	16公斤	40000
		汞	850	元/瓶	30公斤	25500
		酒精、硼酸等	/	/	/	2000
	实验防护 用品	橡胶手套(M)	1	元/双	12800双	12800	6472
		橡胶手套(L)	1	元/双	1400双	1400
		防割手套	28	元/双	24双	672
		口罩	2	元/个	1000个	2000
		防毒面具	100	元/套	16个	1600
检测 电耗 成本	检测仪器		1.1	元/度	14943度	16438		55617
	空调		1.1	元/度	24780度	27258
	照明		1.1	元/度	10137度	11151
	除湿机等		1.1	元/度	700度	770
仪器 设备 维修 成本	XRD维修		/		/	3838		43838
	压汞仪维修		/		/	4000
	XRF维修、维保		/		/	34000
	其他小故障维修		/		/	2000
预防 成本	标样		/		/	5000		23965
	计量		/		/	18965
检测总成本								312542
备注：     1.以上统计只包括检测直接发生费用，不包括新购检测仪器设备费。     2.检测仪器设备用电，以仪器标牌功率按每日平均运行时间核算。     3.由于实验用水量很小，实验水耗未做统计。

 

2.检测成本构成

 

3.影响检测成本的关键因素

经统计，检测耗材成本占到质量检测总成本的60.51%，是影响质量检测成本的主要因素，有效降低检测耗材成本对质量检测降本增效至为关键。进一步分析：

第一步：检测耗材成本

第二步：药品试剂成本

 

用于XRF检测使用的熔融剂（包括进口的熔融剂基础组成四硼酸锂、偏硼酸锂）在成本中占有较高比例，为质量检测总成本的39.05%，是影响质量成本的关键因素。
 

4.降低检测成本的可行性分析

成本类型	具体成本控制项目	可行性分析	降本措施	预计降低比例
检测耗材成本	气体	实验室气体是检测仪器正常工作的保障，降低其消耗空间不大。	可加强气体使用监督力度，仪器用气完成后及时关闭气路阀门，液氮及时倒回储氮罐，避免气体浪费。	5%
	药品试剂	成分分析是重点，现对应的试剂和方法的技改已完成，有较大降低空间。	1.加大熔融剂国产化应用力度；2.推广压片法，扩大压片法的测样比例。	25%
	劳保用品	主要控制一次性橡胶手套和口罩的使用量，都可以拓展使用频次，有一定节约空间。	1.加强员工成本节约教育培训，培养员工资源节约意识；2.定期核实各实验室劳保用品使用情况，对发现有浪费的问题，责任到人，加强监管。	15%
检测电耗成本	检测仪器	检测仪器的用电量是由测样的多少决定的，其功率固定、使用时间有明确技术约束，节电空间不大。	仪器使用完成后及时关停	5%
	空调	空调是实验室控制检测环境条件的重要辅助设施，在满足检测要求的前提下，有一定降低空间。	1,明确各实验室检测仪器的温度要求，寻求满足检测要求的最低耗电量设置；2.非工作时间及时关空调。	10%
	照明	有较大节约空间	核实满足实验条件的最低灯管开启数量，关闭过剩灯管。	20%
仪器设备维修成本	/	仪器设备维修保养方面投入成本较大，主要因素是上海移交仪器的老化，若能有一定仪器维修技术力量，可适当降低维修成本。	培养仪器设备维护保养技术力量，通过自我学习、售后上门服务全程跟踪学习和在外培训等方法掌握维修保养技术，做到中小故障自己动手解决，降低仪器设备维护成本。	10%
预防成本	标样	标样校准是保证仪器准确度的必要手段，也是各体系对实验室的要求。但可以引入其他辅助校准方法，减少标样的使用频次，降低成本。	加大留样再测的执行力度，可以有效减少标样校准的频次，能够保证检测数据的准确。	20%
	计量	计量器具检定是国家明确规定的检定内容，之前在检定具体事项上也有严格的审核，降低空间不大。	明确国家规定的强检设备，在此基础上优化送检计量器具数量。	-

 

5.检测成本控制措施

 

6.检测成本控制目标及措施

6.1控制目标

成本类型	具体成本控制项目	成本控制目标/降低比例
检测耗材成本	气体	5%	20%
	药品试剂	25%
	劳保用品	15%
检测电耗成本	检测仪器	5%	10%
	空调	10%
	照明	20%
仪器设备维修成本	/	10%	20%
预防成本	标样	20%	10%
	计量	/
成本控制总目标/降低比例			15% （约25万元）

 

6.2控制实施措施

实施范围	具体措施
检测技术创新	负责检测方法、试剂及校准方法的创新研究，负责推行熔融剂国产化应用和推广压片法测试。
成本管理监督	负责公共设施成本消耗的监督管理，负责日常检测药品试剂的节约管理。
维修力量培养	负责仪器设备维护培养知识的培训规划、组织，负责设备维护的具体实施。
检测指标优化	依据“关键少数、次要多数”的质量管理理论，对各检测指标进行再次研究论证，优化检测指标和相应检测频次。

 
 

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