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物理检测实验室成本分析及控制措施

时间:2020-10-13 15:20:32来源:开来检测作者:检测认证咨询打印字号:
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引言

测试成本的控制,是任何一个实验室管理的重要方面。如何做好此项工作,文章通过对检测试剂、耗材、仪器维护、管理等环节费用的统计分析,详细论述了降低检测成本,节约检测费用的具体措施。
 
实验室管理是一个综合复杂的工作,涉及到人员控制、技术管理、制度建设、费用控制等方方面面。大多实验室都很重视技术管理和检测质量的管理工作,往往忽视了实验室检测成本的管理和控制。笔者经过20多年的实验室管理实践,发现对检测实验室检测成本的分析和控制,能够降低实验室检测成本。下面,以物理实验室为例,论述如下。

1.年检测成本统计

成本
类型
具体成本项目单价数量合计(元)总计(元)
检测
耗材
成本
 
气体液氮900元/瓶210瓶18900033100189122
氮气120元/瓶4瓶480
氦气1500元/瓶4瓶6000
高纯氩气280元/瓶24瓶6720
氩甲烷1000元/瓶1瓶1000
药品
试剂
熔融剂650元/瓶15公斤4550149550
四硼酸锂2500元/瓶31公斤77500
偏硼酸锂2500元/瓶16公斤40000
850元/瓶30公斤25500
酒精、硼酸等///2000
实验防护
用品
橡胶手套(M)1元/双12800双128006472
橡胶手套(L)1元/双1400双1400
防割手套28元/双24双672
口罩2元/个1000个2000
防毒面具100元/套16个1600
检测
电耗
成本
检测仪器1.1元/度14943度1643855617
空调1.1元/度24780度27258
照明1.1元/度10137度11151
除湿机等1.1元/度700度770
仪器
设备
维修
成本
XRD维修//383843838
压汞仪维修//4000
XRF维修、维保//34000
其他小故障维修//2000
预防
成本
标样//500023965
计量//18965
检测总成本312542
备注:
    1.以上统计只包括检测直接发生费用,不包括新购检测仪器设备费。
    2.检测仪器设备用电,以仪器标牌功率按每日平均运行时间核算。
    3.由于实验用水量很小,实验水耗未做统计。
 

2.检测成本构成

检测成本构成
 
检测成本构成

3.影响检测成本的关键因素

经统计,检测耗材成本占到质量检测总成本的60.51%,是影响质量检测成本的主要因素,有效降低检测耗材成本对质量检测降本增效至为关键。进一步分析:

第一步:检测耗材成本

检测耗材成本

第二步:药品试剂成本

 药品试剂成本
用于XRF检测使用的熔融剂(包括进口的熔融剂基础组成四硼酸锂、偏硼酸锂)在成本中占有较高比例,为质量检测总成本的39.05%,是影响质量成本的关键因素。
 

4.降低检测成本的可行性分析

成本类型具体成本控制项目可行性分析降本措施预计降低比例
检测耗材成本气体实验室气体是检测仪器正常工作的保障,降低其消耗空间不大。可加强气体使用监督力度,仪器用气完成后及时关闭气路阀门,液氮及时倒回储氮罐,避免气体浪费。5%
药品试剂成分分析是重点,现对应的试剂和方法的技改已完成,有较大降低空间。1.加大熔融剂国产化应用力度;2.推广压片法,扩大压片法的测样比例。25%
劳保用品主要控制一次性橡胶手套和口罩的使用量,都可以拓展使用频次,有一定节约空间。1.加强员工成本节约教育培训,培养员工资源节约意识;2.定期核实各实验室劳保用品使用情况,对发现有浪费的问题,责任到人,加强监管。15%
检测电耗成本检测仪器检测仪器的用电量是由测样的多少决定的,其功率固定、使用时间有明确技术约束,节电空间不大。仪器使用完成后及时关停5%
空调空调是实验室控制检测环境条件的重要辅助设施,在满足检测要求的前提下,有一定降低空间。1,明确各实验室检测仪器的温度要求,寻求满足检测要求的最低耗电量设置;2.非工作时间及时关空调。10%
照明有较大节约空间核实满足实验条件的最低灯管开启数量,关闭过剩灯管。20%
仪器设备维修成本/仪器设备维修保养方面投入成本较大,主要因素是上海移交仪器的老化,若能有一定仪器维修技术力量,可适当降低维修成本。培养仪器设备维护保养技术力量,通过自我学习、售后上门服务全程跟踪学习和在外培训等方法掌握维修保养技术,做到中小故障自己动手解决,降低仪器设备维护成本。10%
预防成本标样标样校准是保证仪器准确度的必要手段,也是各体系对实验室的要求。但可以引入其他辅助校准方法,减少标样的使用频次,降低成本。加大留样再测的执行力度,可以有效减少标样校准的频次,能够保证检测数据的准确。20%
计量计量器具检定是国家明确规定的检定内容,之前在检定具体事项上也有严格的审核,降低空间不大。明确国家规定的强检设备,在此基础上优化送检计量器具数量。-
 

5.检测成本控制措施

检测成本控制措施
 

6.检测成本控制目标及措施

6.1控制目标

成本类型具体成本控制项目成本控制目标/降低比例
检测耗材成本气体5%20%
药品试剂25%
劳保用品15%
检测电耗成本检测仪器5%10%
空调10%
照明20%
仪器设备维修成本/10%20%
预防成本标样20%10%
计量/
成本控制总目标/降低比例15%
(约25万元)
 

6.2控制实施措施

实施范围具体措施
检测技术创新负责检测方法、试剂及校准方法的创新研究,负责推行熔融剂国产化应用和推广压片法测试。
成本管理监督负责公共设施成本消耗的监督管理,负责日常检测药品试剂的节约管理。
维修力量培养负责仪器设备维护培养知识的培训规划、组织,负责设备维护的具体实施。
检测指标优化依据“关键少数、次要多数”的质量管理理论,对各检测指标进行再次研究论证,优化检测指标和相应检测频次。
 
 


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